关于开展 2008 年全市档案年检工作的通知

市直各部、委、办、局，行、院、校、社：
    为深入学习实践科学发展观，促进我市档案事业健康持续发展，逐步提高基层档案工作管理水平，根据皖档发 [1998]22 号文件和界办 [2006]78 号文件精神，决定对我市基层档案室开展 2008 年度档案年检工作，具体事宜通知如下：
    一、检查范围：本市党政机关、事业单位及外地驻本市单位
    二、检查时间：2009 年 3 月开始（具体时间另行下发年检通知书）
    三、检查主要内容：
       1 、依照《界首市档案工作年检办法》（界办 [2006]78 号文件）的要求进行年检。
       2 、贯彻国家档案局令第 8 号落实情况。
       3 、根据《中华人民共和国档案法》第八条、第十六条之规定，开展基层档案接收进馆工作。
    四、检查方式和步骤：
       1 、 2008 年档案年检采取单位自查和以口为单位抽查相结合，各单位必须预先填写好《界首市基层档案工作基本情况登记表》，同时写出书面自检材料。检查组对受检单位采取听取汇报、现场查看和综合评议等方法进行检查，填写《档案工作年检评估表》，并将检查意见当场向受检单位领导反馈，对受检单位存在的问题，市档案局同时发出《监督整改通知书》限期整改，并进行复查，对复查整改不到位的单位定为不合格单位。
       2 、有档案移交任务的单位要认真做好以下准备工作：
         (1) 、认真做好档案的收集整理。移交的档案必须按规定收集整理，案卷规范，不符合要求的将不予接收（接收永久、长期）。
         (2) 、要保证档案的连续性、完整性，保证档案没有丢失与损坏现象。
         (3) 、各单位在档案移交时必须连同案卷目录和有关检索工具，参考资料及电子文件级目录数据（电子文档）一并移交。
    五、检查情况评议：检查组将对检查情况进行全面评议，将受检单位档案工作情况分列为优良、合格、不合格。不合格单位报市委办公室、市政府办公室予以通报批评。

                                              界首市档案局

                                             2009年3月24日